本学が2020年に加盟したバルカン大学連合の本学における代表事務所の職務は以下のとおりです：
1. 連絡・調整：本学とバルカン大学連合との間の中心的な連絡窓口として機能すること。連合加盟校との定期的な連絡を維持し、問い合わせに回答し、関連情報を関係部局へ伝達すること。
2. 会議運営：連合に関する会議、カンファレンスおよびイベントを組織し、計画すること。議題を作成し、補足資料を取りまとめ、会議議事録を配布すること。
3. 文書管理および記録保管：会員情報、会議議事録、報告書、往復文書を含む、連合に関するすべての活動について正確な記録を保管すること。これらの文書が適切に整理、ファイリングされ、必要に応じて容易にアクセスできるようにすること。
4. 情報発信：バルカン大学連合からの重要なお知らせ、更新情報および情報を、学内の関連部局、教員および学生へ配信すること。連合が提供する関連リソース、機会および取り組みを学内コミュニティと共有すること。
5. 連携・協力：バルカン大学連合に加盟する他大学との強固な関係を構築すること。他の加盟機関の同僚と協力し、優良事例を共有し、協働による取り組みを促進すること。連合の指示に従い、共同プロジェクト、交換プログラムおよび研究活動を調整すること。
6. 調査・報告：高等教育およびバルカン地域における関連課題や動向について調査を行うこと。大学執行部、教員およびステークホルダーに連合の活動、プロジェクトおよび成果について情報提供するため、報告書、概要資料およびプレゼンテーションを作成すること。
7. 広報・パブリックリレーションズ：ソーシャルメディア、ニュースレター、大学刊行物を含む各種コミュニケーション手段を通じて、連合の活動および成果を広報すること。
8. 継続的学習・専門能力開発：バルカン地域における高等教育政策、動向および発展に関する最新情報を把握すること。知識と技能の向上のため、関連するカンファレンス、セミナーおよびワークショップに参加し、意見・経験を学内コミュニティと共有すること。