BURDUR MEHMET AKİF ERSOY ÜNİVERSİTESİ
KVKK AYDINLATMA METNİ
1. Veri Sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi ile 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, Burdur Mehmet Akif Ersoy Üniversitesi (MAKÜ) tarafından hazırlanmıştır.
MAKÜ olarak, kişisel verilerinizi KVKK ’ya uygun olarak ve aşağıda belirtilen amaçlar ve sınırlar kapsamında işlemekte ve verilerinizin korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almaktayız.
2. Veri Özneleri
Akademik ve idari personel, aday öğrenci, arabulucu, çalışan, çalışan adayı, denetçi, habere konu kişi, jüri üyesi, kamu kurumu çalışanı, katılımcı, kısmi zamanlı çalışan öğrenci, kiracı, mezun öğrenci, öğrenci, stajyer, tedarikçi adayı, tedarikçi çalışanı, tedarikçi yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/ vasi/temsilci, ziyaretçi ile diğer üçüncü şahıslara ait kişisel veri sahipleri bu metin ile bilgilendirilmektedir.
3. İşlenen Kişisel Veriler
· Kimlik (Ad soyad, Anne - baba adı, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hali, nüfus cüzdanı seri sıra no, TC kimlik no vb.)
· İletişim (Adres numarası, elektronik posta adresi, iletişim adresi, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP), telefon numarası)
· Lokasyon (Bulunduğu yerin konum bilgisi)
· Özlük (Bordro bilgileri, disiplin soruşturması, işe giriş belgesi kayıtları, mal bildirimi bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme raporları vb.)
· Hukuki İşlem (Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler)
· Müşteri İşlem (Fatura, senet, çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi vb.)
· Fiziksel mekân güvenliği (Çalışan ve ziyaretçilerin giriş çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları)
· İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, İnternet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri)
· Risk Yönetimi (Risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler)
· Finans (Fatura bilgileri, IBAN no/banka hesap numarası, malvarlığı bilgileri vb.)
· Mesleki Deneyim (Diploma bilgileri, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, transkript bilgileri, kurum ve unvan bilgisi vb.)
· Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf/video kaydı)
· Dernek Üyeliği Bilgileri
· Sendika Üyeliği Bilgileri
· Vakıf Üyeliği Bilgileri
· Sağlık Bilgileri (Engellilik durumuna ait bilgiler, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık bilgileri vb.)
· Ceza Mahkûmiyeti ve Güvenlik Tedbirleri (Ceza mahkûmiyetine ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler)
4. Kişisel Veri ve Veri İşlemede İlkeler
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veridir. Kimlik ve iletişim bilgileri, sağlık verileri kişisel veriye örnek olarak verilebilir. Kişisel verileriniz aşağıdaki temel ilkeler çerçevesinde işlenmektedir.
· Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
· Doğru ve güncel olma
· Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
· İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
· İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Üniversitemiz tarafından toplanan kişisel verileriniz,
· Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi
· Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
· Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
· Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
· Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
· Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
· Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini
· Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
· İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
· İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
· İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi
· Mal / Hizmet Üretim ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi
· Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
· Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
· Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Reklam ve Tanıtım Süreçlerinin Yürütülmesi
· Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
· Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
· Stratejik Planlama Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Talep / Şikayetlerin Takibi
· Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini
· Ücret Politikasının Yürütülmesi
· Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
· Yabancı Personel Çalışma ve Oturma İzni İşlemleri
· Yatırım Süreçlerinin Yürütülmesi
· Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
· Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
· Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
amaçlarıyla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde işlenmektedir.
6. Kişisel Verileri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Üniversitemiz tarafından, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle (elektronik veya fiziksel ortam) elde edilen kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında toplanmaktadır.
7. Kişisel Verilerin Aktarımı
Üniversitemizde işlenen kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde yer alan hükümler çerçevesinde yurtiçinde; ilgili gerçek kişiler (Avukat, arabulucu gibi) veya özel hukuk tüzel kişileri (üniversiteler, bankalar gibi), mal veya hizmet sağlayan tedarikçiler, YÖK başta olmak üzere yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılmaktadır.
Kişisel verileriniz yurtdışında; iş birliği yapılan üniversiteler, internet siteleri ve sosyal medya şirketleri ile paylaşılmaktadır.
8. Kişisel Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesindeki Hakları
Kişisel veri sahipleri,
· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Kişisel veri sahipleri olarak yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, ‘KVKK Başvuru Formu’nu doldurarak, Değirmenler Mahallesi Cevat Sayılı Bulvarı No: 120/9/1 Merkez/BURDUR adresine, Üniversitemize daha önce bildirdiğiniz elektronik posta adresinizle kvkk@mehmetakif.edu.tr adresine veya Üniversitemize ait maku@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuz talebin niteliğine göre, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.